Projektkategorie:
Projektmanagement

Netzwerk-Erneuerung für ein Medienhaus

Projektdetails auf einen Blick:

Projektdauer: Juni 2019 - Februar 2022
Meine Rolle: Externe Gesamtprojektleitung

Ausgangslage:

Ein Schweizer Medienhaus liess seine gesamte Backbone- und Media-Netzwerk-Infrastruktur schweizweit erneuern – die Grundlage für den Daten-, Audio- und Videoverkehr und damit für den laufenden Sendebetrieb. Der beauftragte Telekommunikationsanbieter stand vor einem umfangreichen, technisch anspruchsvollen Programm mit internationalen Lieferanten und mehreren Teilprojekten, das professionell geplant und ohne Unterbruch des Betriebs umgesetzt werden musste. Termin-, Budget- und Qualitätsvorgaben waren eng gesetzt.

Zielsetzung:

Die Backbone- und Media-Netzwerk-Infrastruktur schweizweit erneuern, die Steuerungs- und Orchestrierungslösung einführen und den gesamten Verkehr migrieren – termingerecht, im Budget und in geforderter Qualität, ohne den Sendebetrieb zu gefährden.

Vorgehen:

Ich übernahm die externe Gesamtprojektleitung und verantwortete Termine, Budget und fachliche Ziele über den gesamten Projektlebenszyklus.

In der Initialisierung setzte ich Projektorganisation, Rollen, Kommunikationswege und Qualitätssicherungs-Prozesse auf und führte den Kick-off durch. Anschliessend steuerte ich die Detailkonzeption, den Systembau mit Tests und Abnahmen, die Pilotierung an ausgewählten Standorten sowie Realisierung, Migration und Betriebsübergabe.

Als zentrale Schnittstelle koordinierte ich zwischen dem Medienhaus, den internationalen Lieferanten und den Teilprojekten. Ich führte die Teilprojektleitenden und die unterstützenden Stellen und stellte über regelmässiges Reporting und die Steering Boards durchgehende Transparenz sicher.

Zusätzlich beriet ich beim Aufbau der künftigen Projekt-Governance und führte Projektmanagement-Trainings für Projektleitende und Presales durch.

Ergebnis:

Das Projekt wurde per Ende Februar 2022 planmässig und mit Kundenabnahme abgeschlossen. Die erneuerte Netzwerk- und Media-Infrastruktur ging schweizweit in den produktiven Betrieb; der Daten-, Audio- und Videoverkehr wurde ohne Unterbruch des Sendebetriebs migriert. Betriebsübergabe samt Dokumentation und Betriebshandbuch waren Teil des Abschlusses. Das siebenstellige Projekt mit über 45 Beteiligten und internationalen Lieferanten führte ich innerhalb des vereinbarten Rahmens.

Über das Vorhaben hinaus entstand eine tragfähige Projekt-Governance, und die durchgeführten Trainings befähigten Projektleitende – Kompetenz, die im Unternehmen blieb.

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  • Anton Maric